Registraduría
La Oficina de Registraduría custodia el expediente académico de los estudiantes. Las únicas personas que tienen acceso a este expediente son los propios estudiantes, sus padres o encargados legales, los funcionarios escolares con un interés legítimo y aquellas personas autorizadas mediante orden judicial. En esta oficina se tramitan solicitudes de transcripciones de créditos, certificaciones de estudiante, cartas de conducta y certificaciones de graduación a petición de los padres o encargados legales, siempre y cuando no exista ninguna deuda pendiente con el Colegio Rosa-Bell.
Ley FERPA
Es una ley federal de 1974 conocida como Family Educational Rights and Privacy Act por sus siglas en inglés, también es conocida como la Enmienda Buckley. La ley protege la privacidad de los expedientes educativos de los estudiantes. La misma aplica a toda institución o agencia educativa que reciba fondos bajo cualquier programa administrado por el Departamento de Educación Federal.
En caso de padres divorciados, la ley FERPA confiere al padre y a la madre igualdad de acceso a la
información sobre el estudiante, salvo que se haya dictado una disposición judicial o se haya promulgado una ley que revoque tales derechos.