Privacy policy/Políticas de Privacidad

Effective Date / Fecha de Vigencia:

November 5, 2025
Address / Dirección: Urb. Torrimar, Calle Oviedo #42, Guaynabo, PR 00966
Phone / Teléfono: (787) 781-4240
Email / Correo electrónico: [email protected]
Website: www.rosabell.com

1. Introduction / Introducción

English:
Colegio Rosa-Bell (“we”, “our”, or “us”) is committed to protecting your privacy.
This Privacy Policy describes how we collect, use, store, share, and protect the personal information of visitors and individuals who interact with our website and online forms.

Español:
Colegio Rosa-Bell (“nosotros” o “nuestro colegio”) está comprometido con la protección de su privacidad.
Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, usamos, almacenamos, compartimos y protegemos la información personal de los visitantes e individuos que interactúan con nuestro sitio web y formularios en línea.

2. Legal Basis / Base Legal

English:
This Privacy Policy complies with Puerto Rico Act 257-2018, the U.S. Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA), and other applicable laws governing data privacy, marketing consent, and consumer protection.

Español:
Esta Política cumple con la Ley 257-2018 de Puerto Rico, la Ley Federal de Protección de la Privacidad en Línea de Menores (COPPA) y otras leyes aplicables sobre privacidad de datos, consentimiento de mercadeo y protección al consumidor.

3. Information We Collect / Información que Recopilamos

English:
We collect:

Information you provide directly through forms (name, email, phone, child’s grade of interest, comments).
Technical data automatically when visiting our website (IP address, browser, device type, pages visited).
Cookies and similar technologies for analytics, preferences, and advertising optimization.
Español:
Recopilamos:

Información que usted proporciona directamente mediante formularios (nombre, correo electrónico, teléfono, nivel académico de interés, comentarios).
Datos técnicos recopilados automáticamente al visitar nuestro sitio (dirección IP, navegador, tipo de dispositivo, páginas visitadas).
Cookies y tecnologías similares para análisis, preferencias y optimización publicitaria.

4. Use of Information & Marketing Consent / Uso de la Información y Consentimiento de Mercadeo

English:
By submitting your information, you consent to Colegio Rosa-Bell contacting you by email, phone, or text message about academic programs, open houses, admissions events, or updates related to our school.
You can withdraw your consent at any time by emailing [email protected] or clicking “unsubscribe” in our communications.

Español:
Al enviar su información, usted autoriza a Colegio Rosa-Bell a comunicarse con usted por correo electrónico, teléfono o mensaje de texto sobre programas académicos, open houses, eventos de admisión o noticias del colegio.
Puede retirar su consentimiento en cualquier momento escribiendo a [email protected] o utilizando el enlace “cancelar suscripción” en nuestras comunicaciones.

5. Cookies & Tracking Technologies / Cookies y Tecnologías de Seguimiento

English:
We use first-party and third-party cookies to:

Remember preferences and session settings.
Analyse website traffic (Google Analytics 4).
Improve performance and user experience.
Deliver relevant ads (Meta Pixel, Google Ads Tag).
You can manage or delete cookies through your browser settings.
Rejecting cookies may limit some website functionality.

Español:
Utilizamos cookies propias y de terceros para:

Recordar sus preferencias y configuración de sesión.
Analizar el tráfico del sitio (Google Analytics 4).
Mejorar el rendimiento y la experiencia del usuario.
Mostrar anuncios relevantes (Meta Pixel, Google Ads Tag).
Puede administrar o eliminar cookies desde la configuración de su navegador.
Rechazar cookies puede limitar algunas funcionalidades del sitio web.

6. Data Retention / Retención de Datos

English:
We retain your information only as long as necessary to respond to inquiries, maintain communications, comply with laws, and protect our legal rights.

Español:
Conservamos su información solo durante el tiempo necesario para responder consultas, mantener comunicaciones, cumplir con la ley y proteger nuestros derechos legales.

7. Data Security & Data Breach Notification / Seguridad de Datos y Notificación de Incidentes

English:
We implement administrative, technical, and physical safeguards to protect personal data.
In case of a data breach (unauthorized access, loss, or disclosure of personal information), we will:

Assess the incident promptly.
Notify affected individuals and authorities as required under Puerto Rico Act 111-2020 (Data Breach Notification Law).
Take corrective and preventive measures.
Español:
Implementamos salvaguardas administrativas, técnicas y físicas para proteger los datos personales.
En caso de una violación de datos (acceso no autorizado, pérdida o divulgación de información personal), se tomarán las siguientes medidas:

Evaluar de inmediato la naturaleza y el alcance del incidente.
Notificar a los individuos afectados y a las autoridades competentes según lo exige la Ley 111-2020 de Puerto Rico.
Tomar medidas correctivas y preventivas.

8. Your Rights & Access Requests / Sus Derechos y Solicitudes de Acceso

English:
You have the right to:

Access, correct, update, or request deletion of your data.
Opt out of marketing communications.
File a complaint with relevant authorities if you believe your privacy rights were violated.
Español:
Usted tiene derecho a:

Acceder, corregir, actualizar o solicitar la eliminación de su información.
Optar por no recibir comunicaciones de mercadeo.
Presentar una queja ante las autoridades competentes si considera que se violaron sus derechos de privacidad.

9. Children’s Privacy / Privacidad de Menores

English:
Our website is not directed to children under 13. We do not knowingly collect information from children without verifiable parental consent.

Español:
Nuestro sitio web no está dirigido a menores de 13 años. No recopilamos información de menores sin el consentimiento verificable de sus padres o tutores.

10. International Transfers / Transferencias Internacionales

English:
If you submit information from outside Puerto Rico or the United States, your data may be processed or stored in jurisdictions with different privacy laws. We use safeguards to protect it.

Español:
Si envía información desde fuera de Puerto Rico o los Estados Unidos, sus datos pueden procesarse o almacenarse en jurisdicciones con diferentes leyes de privacidad. Utilizamos salvaguardas para protegerlos.

11. Changes to This Policy / Cambios a Esta Política

English:
We may update this Privacy Policy from time to time. Updates will be posted on our website with a new effective date.

Español:
Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente. Las actualizaciones se publicarán en nuestro sitio web con una nueva fecha de vigencia.

12. Contact Us / Contáctenos

English:
Colegio Rosa-Bell
Urb. Torrimar, Calle Oviedo #42, Guaynabo, PR 00966
Phone: (787) 781-4240
Email: [email protected]
Website: www.rosabell.com

Español:
Colegio Rosa-Bell
Urb. Torrimar, Calle Oviedo #42, Guaynabo, PR 00966
Teléfono: (787) 781-4240
Correo electrónico: [email protected]
Sitio web: www.rosabell.com